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タイトル

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予約係

説明

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私たちは予約係を募集しています。この役割は、顧客からの予約受付、スケジュール管理、情報提供などを担当し、円滑なサービス提供を支える重要なポジションです。予約係は電話やメール、オンラインシステムを通じて予約を受け付け、正確な情報入力と確認を行います。また、顧客からの問い合わせに対応し、必要に応じて他部署と連携して問題解決にあたります。さらに、予約状況の管理や報告書の作成も業務に含まれ、効率的な運営をサポートします。コミュニケーション能力や細部への注意力が求められ、顧客満足度向上に貢献することが期待されます。

責任

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  • 顧客からの予約受付と確認を行う。
  • 予約情報を正確にシステムに入力する。
  • 電話やメールでの問い合わせに対応する。
  • 予約状況を管理し、必要に応じて調整する。
  • 関連部署と連携して問題解決を図る。
  • 予約に関する報告書を作成する。
  • 顧客データの管理と更新を行う。
  • 顧客満足度向上のための対応を心がける。

要件

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  • 基本的なPC操作スキルがあること。
  • コミュニケーション能力が高いこと。
  • 細部に注意を払えること。
  • チームで協力して働けること。
  • 電話応対の経験があることが望ましい。
  • 予約管理システムの使用経験があれば尚可。
  • 柔軟な対応力があること。

潜在的な面接質問

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  • 予約受付の経験はありますか?
  • どのような予約管理システムを使用したことがありますか?
  • 困難な顧客対応の経験を教えてください。
  • チームでの仕事で大切にしていることは何ですか?
  • どのようにしてミスを防いでいますか?
  • 電話応対で心がけていることは何ですか?